48 | II Série A - Número: 023S1 | 6 de Novembro de 2008

- Sala para preparação de PC e impressoras antes dos Eventos (que será posteriormente usada como sala de reuniões).
- Reprodução de documentos, com o ar condicionado e equipamento adequado (material de alta velocidade com capacidade para frente e verso, separar e agrafar).
- Área da imprensa: colaboradores da UIT e jornalistas e área para entrevistas.
- Sala para os/as intérpretes.
- Espaço para guardar caixas vazias e cofres de metal (expedição da UIT).
Para a Parte Portuguesa - Área do país anfitrião.
- Área do Comité de Organização.
Para os Participantes - Sala VIP para cerca de trinta (30) pessoas.
- Recepção e registo dos participantes.
- Cybercafé.
- Salas com cacifos para computadores portáteis/objectos pessoais.
- Balcão de informações.
- Balcão de reconfirmação de voos.
- Centro de Telecomunicações.
- Centro Médico.
- Sala de orações.
- Balcão de “Perdidos e Achados” - Área de pausa para café (a preços comercialmente razoáveis).
- Cafetaria (a preços comercialmente razoáveis).
Bebedouros de água deverão estar disponíveis junto destas áreas.
Conforme acima referido, para detalhe sobre mobília/equipamento deverá ser utilizada a lista de requisitos facultada pela UIT.
Acesso ao espaço: a 13 de Abril de 2009, tendo em conta que a rede de infraestrutura básica ligada à rede eléctrica e apoiada por uma Unidade de Corrente Ininterrupta (UPS) deverá estar pronta antes da chegada do primeiro pessoal da UIT, a 13 de Abril de 2009.
Disponibilidade operacional: as datas para cada espaço estarão referidas na lista de requisitos.
2. Recursos/serviços - Requisitos de TI: (ver Anexo 3).
- Ar condicionado (ou aquecimento) numa temperatura constante de vinte (20) graus Célsius, luz, água e limpeza das instalações conforme descrito acima.