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49 | II Série A - Número: 023S1 | 6 de Novembro de 2008

- Primeiros socorros deverão estar disponíveis no local durante o período em que decorrem os Eventos; vinte e quatro (24) horas por dia. Para serviços de urgência, a Parte Portuguesa deverá assegurar transporte imediato e entrada no Hospital.
- Acesso e serviços dentro das instalações dos Eventos para participantes e/ou colaboradores da UIT e/ou pessoal local com deficiências.
- Sistema áudio público para efectuar comunicações.
- Ecrãs planos grandes (Plasma, LDC) para comunicações de reuniões e da Imprensa.
- Um serviço de reserva de quartos em hotéis com a garantia de que as reservas possam ser alteradas para os colaboradores da UIT. Este serviço também estará disponível para os participantes dos Eventos a preços comerciais razoáveis. Deve ser claro que tais reservas não implicam qualquer responsabilidade por parte da Parte Portuguesa ou da UIT. Relativamente às tarifas praticadas para o pessoal da UIT, por favor consultar as ajudas de custos diárias (Anexo 5). Para os participantes, a selecção de diferentes categorias de hotéis estará à disposição, desde 2* até 5*. Os hotéis devem ter acesso à Internet. Para os colaboradores da UIT a ligação à Internet deve estar incluída no preço do alojamento.
- Uma Agência de Viagens, com escritório temporário no Centro de Congressos, com funções que incluam reconfirmar, alterar e emitir bilhetes aéreos.
- Serviços de Informação para os participantes disponível no Centro de Congressos.
- Balcão de recepção para participantes e colaboradores da UIT no aeroporto.
- Carros e motoristas serão disponibilizados à chegada ao aeroporto e estarão disponíveis até à partida e durante os Eventos, para os cinco (5) detentores de cargos elegíveis da UIT.
- Um carro e motorista que será partilhado pelo protocolo da UIT e pelo Coordenador de Protecção e Segurança da UIT.
- Será providenciado transporte para o pessoal da UIT para os hotéis após chegada ao aeroporto e, no fim do FMPT-09, dos hotéis para o aeroporto.
- Será providenciado transporte para os participantes desde a sua chegada ao aeroporto até aos hotéis oficiais, bem como o retorno ao aeroporto no fim do FMPT-09. Durante os Eventos, serão organizados expressos dos hotéis oficiais para o Centro de Congressos e vice-versa. Os horários dos expressos serão determinados pela UIT.
- Serviço de cafetaria durante as pausas da manhã e da tarde e para o almoço, com lugares sentados, tal como “espaços café”.
- Uma brochura, em Inglês ou nas seis (6) línguas oficiais da UIT, contendo informação útil sobre a cidade e arredores, disponível em quantidade suficiente para todos os participantes e colaboradores da UIT.