41 | II Série A - Número: 023S1 | 6 de Novembro de 2008

ANEXO 2 INSTALAÇÕES, RECURSOS, SERVIÇOS E PESSOAL LOCAL A DISPONIBILIZAR PELA PARTE PORTUGUESA Conforme referido no Artigo VII deste Acordo, de acordo com as necessidades e de uma forma que a UIT considere adequada para garantir o devido funcionamento dos Eventos, a Parte Portuguesa tomará todas as medidas necessárias para disponibilizar gratuitamente à UIT as seguintes instalações, recursos, serviços e pessoal local: 1. Instalações 1 Salas de conferências a) Uma sala de conferências principal com capacidade aproximada para mil (1000) pessoas, equipada com: Mesa da presidência • Uma mesa da presidência (tipo secretária) com dez (10) lugares e espaço para uma fila extra de cadeiras atrás para o secretariado e uma mesa.
• Um pano de fundo cuja cor corresponderá à do FMPT-09 e que seja conveniente para filmagens (TV ou câmara fixa); o design está sujeito à aprovação da UIT.
• Uma tribuna com um (1) microfone portátil.
Participantes - Configuração da sala de reuniões - estilo sala de aula • Uma (1) fila de mesas (tipo secretária) e uma (1) fila de cadeiras para os participantes.
Requisitos técnicos • Um (1) microfone para cada pessoa sentada na mesa da presidência.
• Um (1) microfone para cada dois (2) participantes sentados à mesa na sala.
• Um conjunto de auscultadores para cada participante, incluindo os que estão sentados na mesa da presidência.
• Um sistema de som com cabines e instalações para interpretação simultânea de acordo com os padrões ISO de sete (7) idiomas.
Cinco (5) cabines com dois (2) lugares cada e duas (2) cabines com três (3) lugares cada.
• Sistema digital para gravação das reuniões: uma (1) cópia para o canal do orador e uma (1) cópia do canal inglês.
1 Uma política estritamente não fumadora será aplicada em todas as áreas em que se realizam os Eventos