0012 | II Série C - Número 013 | 29 de Janeiro de 2005

Tome nota das áreas-chave do seu trabalho. Os objectivos a estabelecer no seu plano de desenvolvimento pessoal devem ser específicos, mensuráveis, acordados entre avaliador e avaliado e devem conter, tanto quanto possível, prazos de execução. Para a preparação desta parte do relatório em conjunto com o avaliado clarifique, para si próprio, a natureza precisa de:
" objectivos da Direcção de Serviços;
" objectivos da unidade orgânica;
" limites de responsabilidade e prestação de contas do avaliado.
Identifique quais os factos que, do seu ponto de vista, levaram ao sucesso da sua performance, em particular daqueles que estão fora do seu controlo.
Partilhe o seu ponto de vista com o avaliador. Tenha uma discussão com o avaliado sobre o trabalho que ele vai desenvolver no próximo ano.
Guie o avaliado no processo de identificação das suas áreas-chave e objectivos relacionados. Depois de fixar e acordar os objectivos tome em consideração se o avaliado tem condições para o desenvolvimento das suas competências e pode alcançar os objectivos.
Considere também se seria útil ao avaliado realizar actividades, missões para valorização da sua carreira.
Redija o seu plano de desenvolvimento pessoal e identifique as medidas e condições que reporta necessárias para atingir os objectivos propostos. Como dirigente deve assegurar-se que o plano de desenvolvimento pessoal preenche os requisitos de gestão (designadamente no que respeita aos objectivos da unidade orgânica) e que estabelece claramente os objectivos necessários para o futuro.
É importante verificar se os objectivos são concretizáveis.
No caso da avaliação extraordinária ser de Muito Bom deve ter em conta no plano de desenvolvimento pessoal:
" Oportunidades de desenvolvimento futuras;
" Possibilidade de ampliar responsabilidades;
" Identificação e consideração das condições necessárias para manter o nível do desempenho
No caso da avaliação extraordinária de Insuficiente deve:
" Planear correcções e melhorias no desempenho;
" Perspectivar possíveis novas ocupações ou preparar possível desvinculação, a efectuar nos termos legais
Submeta o seu plano de desenvolvimento pessoal ao avaliador. Assegure-se que aquilo a que se compromete é realizável. Esteja aberto às ideias do avaliado e verifique se têm um entendimento comum quanto ao plano de desenvolvimento pessoal.
As propostas para o desenvolvimento de competências têm de se conter nos limites orçamentais da AR, nos critérios previamente definidos pelo Conselho Coordenador de Avaliação.
Devem ser claras, mensuráveis e realistas, dentro do quadro legal de desenvolvimento de carreiras e do plano de incentivos.
Tome a iniciativa de incorporar progressos e alterações.
Peça, se necessário, uma entrevista intercalar. Verifique os progressos do avaliado e dê-lhe feedback construtivo (e não ambíguo) sobre a sua performance. Evite ao avaliado o ónus de ter de procurar constante feedback.
É sua responsabilidade de gestão fornecer feedback regularmente.

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