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0498 | II Série C - Número 030 | 12 de Junho de 2004

 

Anexo 2

Auto de entrega

Aos .................. dias do mês de .................. de .........., no .............................. (1) perante ............................................... (2) e ............................................................ (3), procedeu-se à ..................................... (4) da documentação proveniente de ........................................... (5) conforme o constante na guia de remessa anexa que, rubricada e autenticada por estes representantes, fica a fazer parte integrante deste auto.
O identificado conjunto documental ficará sob a custódia de ....................................... (6) e a sua utilização sujeita aos regulamentos internos, podendo ser objecto de todo o necessário tratamento técnico arquivístico no que respeita à conservação, acessibilidade e sua comunicação.
Da entrega lavra-se o presente auto, feito em duplicado, e assinado pelos representantes das duas entidades.

..................................... , .......... de ............................de ...................

O representante de....................................... (7) : ................................. (8).

O representante de ........................................ (9) : .................................. (10).

(1) Designação da entidade destinatária
(2) Nome e cargo do responsável da entidade remetente
(3) Nome e cargo do responsável da entidade destinatária
(4) Natureza do acto: transferência, incorporação, depósito, doação, compra, etc.
(5) Designação da entidade remetente
(6) Designação da entidade destinatária