20 DE MARÇO DE 1989

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relativa ao sector de fotocópias, onde o problema se põe com acuidade, tendo em conta o estado geral dos recursos técnicos:

Análise da situação actual

1:

1) Fotocopiador Minolta EP 710. com cerca de 800 000 cópias;

2) Fotocopiador Minolta EP 530 SR, com cerca de 350 000 cópias.

Da qualidade das cópias produzidas, bem como dos encargos, escusamos de emitir qualquer comentário, por serem do conhecimento da direcção.

2 — Recursos humanos adstritos:

2 trabalhadoras (operadora de reprografia e contínua), que na generalidade praticam horário deslizante, com término às 16 horas e 30 minutos;

1 tarefeiro, com a responsabilidade de executar horário que o obriga a dar apoio neste sector das 16 horas e 30 minutos às 18 horas e 30 minutos.

3 — Quantitativos de cópias realizadas (volume médio). — Dos elementos analisados podemos concluir:

a) Média mensal de fotocópias:

De Maio a Dezembro de 1983 — 19 293; De Janeiro a Abril de 1984 — 27 380.

6) Valor mínimo de fotocópias produzidas por dia:

Fevereiro de 1984—172; Março de 1984 — 621; Abril de 1984 — 417.

c) Valor máximo de fotocópias produzidas por dia:

Fevereiro de 1984 — 3063; Março de 1984 — 4420; Abril de 1984 — 4481.

d) Valor médio de fotocópias produzidas:

Janeiro de 1984—1166 (22 dias de trabalho);

Fevereiro de 1984—1282 (22 dias de trabalho);

Março de 1984— 1354 (21 dias de trabalho);

Abril de 1984—1511 (18 dias de trabalho).

4 — Situação actual dos equipamentos: o) Minolta EP 710:

Necessita, a curto prazo, de uma revisão técnica, que deverá rondar os 100 000$/ 120 000$;

O acordo de assistência técnica importa num valor anual de 67 500$ por 240 000 cópias (custo de cópia=$281 25);

Valor comercial actual do equipamento, como retoma — aproximadamente 200 000$.

6) Minolta EP 530 SR:

Valor para revisão, recondicionamento técnico— 80 000$;

Acordo de assistência técnica anual — 45 000$ para 200000 cópias (custo de cópia=$225);

Valor de retoma do equipamento — cerca de 200 000$.

5 — Síntese. — Ambos os equipamentos se encontram em situação técnica de urgente recondicionamento ou de alienação.

Propostas de resolução

1 — Requisição de fotocópias:

a) Propõe-se a aprovação do modelo de requisição de fotocópia que se junta em anexo;

6) Propõe-se que seja definido o grupo.de entidades do GEP que poderão utilizar a caixa «Pede-se prioridade», que irá permitir que a requisição de serviço em causa ultrapasse no sector de fotocópias todas as precedentes que aguardam execução.

2 — Recursos humanos. — Propõe-se que seja autorizada a execução de tarefas rotativas no sector, com os seguintes horários: das 8 horas e 30 minutos às 14 horas e das 13 horas às 18 horas e 30 minutos.

Tal facto levaria à imediata libertação de um trabalhador, que poderá ir ocupar a sua actividade no acabamento do sector de offset.

Esclarece-se que situação idêntica é usada nas áreas de comunicação gráfica da secretaria-geral.

3 — Recursos técnicos. — Tendo em conta o número de cópias produzidas nos últimos meses (aumento gradual), fruto de uma maior dinamização das actividades do GEP;

Tendo em conta que com a reformulação dos objectivos da actividade do sector de offset e os preços dos produtos industriais se vai considerar, numa primeira fase, que no intervalo de 1-20 cópias de cada original o processo de duplicação será sempre através de fotocópia;

Tendo em conta o interesse de satisfazer em tempo oportuno as necessidades dos serviços, sectores e secções do GEP, em termos de qualidade, quantidade, rapidez e polivalência, de formatos A4 e A3, ampliações, reduções, acetatos e cartolinas (possibilidade de realizar capas inteiras para pequenas tiragens até ao formato DIN A3);

Considerando ainda, na analise das necessidades técnicas:

a) A qualidade dos originais para fotocopiar (por vezes com grandes deficiências técnicas);

b) A complexidade dos originais (texto, traços, grafia, desenhos, fotografias, montagens, diferentes tonalidades do manuscrito);

c) A rapidez (instantânea na obtenção de um ou mais duplicados de originais com o mesmo formato);

d) A difusão do produto fotocopiado (interior ou exterior);

e) A compressão dos custos, ou recursos técnicos e humanos;