0007 | II Série C - Número 001 | 20 de Setembro de 2003

Procedimentos para o pedido de reprodução

O leitor que desejar fazer um pedido de reprodução deve dirigir-se directamente ao balcão da sala de leitura e preencher a respectiva requisição ou por carta endereçada à Direcção de Serviços de Documentação e Informação. Para instrução de um pedido de reprodução é necessário:

- Escrever claramente o nome, morada e telefone;
- Escrever claramente a cota do documento pretendido;
- Se os documentos pedidos por carta estiverem correctamente identificados, receberá uma nota de encomenda com o orçamento de custo.

Condições de cedência de reproduções

Os preços relativos a cada tipo de trabalho constam do preçário do AHP.
É obrigatório identificar cada reprodução utilizada com a referência do AHP, ao seu autor e cota arquivística.
O requerente é responsável perante a lei, pela utilização que der às reproduções requisitadas, sendo da sua exclusiva responsabilidade e iniciativa o cumprimento das disposições relativas à propriedade literária, artística ou científica das espécies que ainda não tenham caído no domínio público, designadamente da obrigação de mencionar a proveniência das referidas reproduções.
O AHP reserva-se o direito de aplicar uma taxa de utilização sempre que a reprodução solicitada se destine a utilização comercial.
O requerente compromete-se a enviar ao AHP um exemplar da obra que inclua qualquer das reproduções solicitadas.
A reprodução de documentos é executada pelos serviços competentes do AHP.
A realização de trabalhos fotográficos pelo utilizador carece de autorização expressa do AHP.

Anexo 4

Requisição de Documentos de Arquivo Intermédio

Serviço que requisita _____________________________________________
Motivo da requisição _____________________________________________
Documento requisitado
Designação ____________________________________________________
Referência _____________________________________________________
Guia de Remessa n.º _____ Serviço ___________ Data ____ / ____ / ___

Requisitado em ____ / ____ / ____ Funcionário _________________
Entregue pelo Arquivo em ____ / ____ / ____ Funcionário _______________

Devolvido ao Arquivo em ___ / ____ / ___ Funcionário __________________

O Responsável pelo AHP O Responsável pelo serviço requisitante

______________________ ___________________________________

Anexo 5

Guia de Remessa de Documentos Electrónicos

Serviço Produtor: N.º

Legislatura: Data:

Suporte(1) Designação(2) Programa(3) Tamanho(4) Datas dos registos(5) Localização no AHP(6)

(1) Diskette, CD-Rom, etc.
(2) Registo, Base de Dados e Nome ou Descrição do Conteúdo
(3) Programa informático em que está feito
(4) Quantos Kb ocupa
(5) Data do primeiro e do último registo efectuado
(6) Este campo será preenchido pelo AHP

Anexo 6

Requisição de Documentos Electrónicos

SERVIÇO REQUISITANTE _______________________________________________

COTA ____________________________________________________________

CD

Disquete

DATA DA REQUISIÇÃO
Responsável do serviço _______________________________________ _____/_____/______
Responsável no AHP _______________________________________ _____/_____/______

DATA DA DEVOLUÇÃO
Responsável do serviço ______________________________________ _____/______/______
Responsável no AHP ______________________________________ _____/_____/_______

Motivo da Requisição ___________________________________________________________
_____________________________________________________________________________

Anexo 7

Guia de Remessa dos Documentos Fotográficos

Serviço Produtor: N.º

Legislatura: Data:

Suporte(1) Quantidade Tipo UI(2) Designação Autor Datas Observações Localização no AHP

(1) Negativo, positivo, provas de contacto, slides, transparências, digitalizações
(2) Albuns, envelopes, etc.